Как отдать ИИ 90% рутины и сэкономить до 200 000 ₽ в месяц на команде 🤖

Коротко

• —Какие задачи в бизнесе уже сейчас можно отдать ИИ – по моему опыту, а не по обзорам.
• —Как я автоматизировал большую часть рутины и сэкономил до 200 000 ₽ в месяц на команде и подрядчиках.
• —С чего начать, если вы пока ничего не внедряли.
• —Где ИИ не справляется и куда его лучше не пускать.

Ещё пару лет назад у меня была типичная картина. Маркетолог, дизайнер, копирайтер, разработчики, помощник. Каждый месяц – счета. Каждый день – созвоны, правки, «а можно ещё вот так».

Сейчас большую часть этой работы делает ИИ. Не вместо меня – вместе со мной.

Меня зовут Егор Максимов. Я предприниматель, основатель сети «Дом фасадов» – больше 100 партнёров в 50 городах, и платформы DF Platform для автоматизации бизнеса. В стройке с 2016 года. Ниже – что я реально отдал ИИ, сколько это сэкономило и как повторить это у себя.

Нейросеть – не игрушка

Большинство предпринимателей до сих пор думают, что нейросеть – это развлечение. Нарисовать картинку. Поправить текст. Спросить что-нибудь забавное.

У меня она работает как сотрудник. Пишет код нашей платформы. Собирает договоры по образцу. Расшифровывает встречи с клиентами и раскладывает их на задачи. Разбирает конкурентов и рекламные отчёты. Пишет посты и статьи из моих голосовых. Считает сметы голосом. Распознаёт звонки менеджеров. Каждый вечер присылает отчёт: что обсуждали за день и что осталось сделать.

И это не будущее. Это обычный вторник.

Откуда 90% и 200 000 ₽

Я посчитал задачи, которые раньше делали люди: тексты, дизайн, реклама, сайты, документы, разбор звонков, отчёты. Почти всё это теперь делается с ИИ – быстрее и в разы дешевле.

Вот что стоило мне каждый месяц:

SMM-специалист – 55 000 ₽. Копирайтер – около 50 000 ₽. Дизайнер – 15–20 тысяч. Директолог и Авитолог - 70 000 ₽. Создание сайтов и правки по ним – 150–200 тысяч.

Если сложить, выходит даже больше 200 000 ₽ в месяц. Сейчас большую часть этих задач закрывает ИИ, а подписки на ИИ-сервисы стоят в разы меньше одной такой зарплаты.

Дальше – по направлениям.

1. Реклама в Яндекс.Директе

Раньше рекламу вёл подрядчик. Отчёт раз в неделю, и непонятно, за что платим.

Сейчас ИИ помогает собрать ключевые запросы, написать объявления под каждую группу, разобрать отчёты и найти, где сливается бюджет. Например, по нашим кампаниям ИИ нашёл, что площадки с мобильными играми дают клики, но не дают ни одной заявки. Отключили – перестали платить за пустые клики.

Важно: решение остаётся за человеком. ИИ показывает, куда смотреть, а не жмёт кнопки в кабинете за вас.

2. Тексты, посты и статьи

Посты для соцсетей, статьи в блог, описания, письма клиентам. Раньше – копирайтер и неделя на согласования.

Сейчас я наговариваю голосом идею и живую историю, а ИИ собирает текст в моём стиле. Я правлю и публикую. Без моей истории текст получается пустым, это проверено.

3. Документы и договоры

Договор, коммерческое предложение, техническое задание для разработчика. ИИ собирает черновик по образцу за минуты и подсвечивает места, которые нужно проверить.

4. Свой ИИ-ассистент

У меня есть ассистент в Telegram. Голосом ставлю задачу – получаю пост, договор, разбор конкурентов, расшифровку встречи с клиентом и список задач по итогам. Каждый вечер он присылает отчёт: что обсуждали за день и что осталось сделать.

По сути это помощник, который работает круглые сутки и не уходит в отпуск.

5. Сайты: свой и под каждый город сети

Раньше любой сайт означал подрядчика. Сделать – деньги и срок, поменять один блок – снова письмо, снова ожидание, снова счёт.

Сейчас сайты мы собираем с ИИ сами. Для сети это закрыло большую задачу: партнёру в каждом городе нужна своя страница – со своими объектами, ценами и телефоном. Страницы под города собираются из одного шаблона, и правка вносится в тот же день, а не через неделю.

ИИ делает здесь самую долгую часть: тексты под каждый город, описания работ, заголовки, вопросы и ответы. Раньше это было доступно только тем, у кого есть отдел разработки. Сейчас сайт может собрать сам собственник.

6. ИИ внутри самой работы

Это то, что экономит время сотрудникам каждый день. У нас в платформе ИИ:

• —распознаёт звонки и показывает, о чём говорили с клиентом;
• —собирает смету голосом – менеджер наговаривает замер, система считает;
• —показывает клиенту его дом в новом материале ещё до договора;
• —отвечает сотрудникам и партнёрам на вопросы по базе знаний.

Каждая такая функция – это минус несколько часов ручной работы в неделю на человека.

7. ИИ-агенты, которые продают за вас

Агент отвечает на входящие заявки, задаёт уточняющие вопросы, записывает на замер или звонок и передаёт менеджеру уже тёплого клиента. Ночью, в выходные, когда менеджер занят.

Заявка остывает за минуты. Агент отвечает сразу.

8. Продукты по подписке

Отдельная история – когда автоматизация сама становится продуктом. Мы так сделали со сметами: инструмент, который сначала был для себя, теперь продаётся по подписке другим строителям.

Если у вас есть внутренний инструмент, который экономит время вам, есть шанс, что за него будут платить и другие.

Идея проверяется за день

Это, пожалуй, главное, что изменилось для меня.

Раньше была идея – и я месяцами думал: было бы прикольно сделать. Искал подрядчика, считал бюджет, откладывал. Половина идей так и оставалась в голове.

Сейчас идея собирается за день. Сегодня придумал, вечером уже есть рабочая версия, завтра показываю людям и вижу реакцию. Не зашло – отметаю и не жалею потраченных месяцев. Зашло – дорабатываю.

Предприниматель больше не платит полгода и бюджет за проверку гипотезы. Он платит один день.

Почему сейчас

Те, кто внедряет ИИ сейчас, получают ту же работу в разы дешевле и быстрее. Те, кто откладывает, продолжают платить за рутину – и конкурируют с теми, у кого эта рутина уже автоматизирована.

Через пару лет это будет обычной гигиеной бизнеса, как CRM. Вопрос только в том, кто начнёт раньше.

Какую нейросеть выбрать

Частый вопрос: ChatGPT, Claude, Gemini, Grok, YandexGPT, GigaChat – что из этого брать?

Универсального ответа нет. Одна нейросеть лучше пишет тексты, другая – код, третья работает с картинками и видео, российские нужны там, где данные должны оставаться в стране. Плюс у каждой свои ограничения и цена.

Ошибка – взять первую попавшуюся и решить, что «ИИ не работает». Под каждую задачу свой инструмент, и разница в результате бывает огромной.

Риск, о котором мало кто думает

Часть зарубежных нейросетей уже не работает из России напрямую. Правила меняются, и доступ к сервису могут ограничить в любой момент. Часто слышу как пользователям заблокировали доступ, а они только настроили все процессы.

Пошаговый план для вашего бизнеса

Если чувствуете, что команда и подрядчики съедают деньги на рутине, давайте посчитаем это у вас.

За 30 минут созвона вместе составим план: какие 2–3 задачи можно отдать ИИ уже в этом месяце, какие нейросети под них подойдут, как подстраховаться от блокировок и сколько это сэкономит в рублях. План остаётся у вас — внедряйте сами или вместе с нами.