Как автоматизировать 90% рутинных задач в бизнесе и сэкономить до 200 000 ₽ на команде с помощью ИИ

7 октября 2026 г. · 7 мин чтения

Основатель DF Platform и сети «Дом фасадов» — больше 100 филиалов в 50 городах. С 2016 года строит и автоматизирует процессы в строительном бизнесе.

Коротко

Какие задачи в бизнесе уже сейчас можно отдать ИИ – по моему опыту, а не по обзорам.
Как я автоматизировал большую часть рутины и сэкономил до 200 000 ₽ в месяц на команде и подрядчиках.
С чего начать, если вы пока ничего не внедряли.
Где ИИ не справляется и куда его лучше не пускать.

Ещё пару лет назад у меня была типичная картина. Маркетолог, дизайнер, копирайтер, разработчики, помощник. Каждый месяц – счета. Каждый день – созвоны, правки, «а можно ещё вот так». Сейчас большую часть этой работы делает ИИ. Не вместо меня – вместе со мной. Меня зовут Егор Максимов. Я предприниматель, основатель сети «Дом фасадов» – больше 100 партнёров в 50 городах, и платформы DF Platform для автоматизации бизнеса. В стройке с 2016 года. Ниже – что я реально отдал ИИ, сколько это сэкономило и как повторить это у себя. Нейросеть – не игрушка Большинство предпринимателей до сих пор думают, что нейросеть – это развлечение. Нарисовать картинку. Поправить текст. Спросить что-нибудь забавное. У меня она работает как сотрудник. Пишет код нашей платформы. Собирает договоры по образцу. Расшифровывает встречи с клиентами и раскладывает их на задачи. Разбирает конкурентов и рекламные отчёты. Пишет посты и статьи из моих голосовых. Считает сметы голосом. Распознаёт звонки менеджеров. Каждый вечер присылает отчёт: что обсуждали за день и что осталось сделать. И это не будущее. Это обычный вторник. Откуда 90% и 200 000 ₽ Я посчитал задачи, которые раньше делали люди: тексты, дизайн, реклама, сайты, документы, разбор звонков, отчёты. Почти всё это теперь делается с ИИ – быстрее и в разы дешевле. Вот что стоило мне каждый месяц: SMM-специалист – 55 000 ₽. Копирайтер – около 50 000 ₽. Дизайнер – 15–20 тысяч. Создание сайтов и правки по ним – 150–200 тысяч. Если сложить, выходит даже больше 200 000 ₽ в месяц. Сейчас большую часть этих задач закрывает ИИ, а подписки на ИИ-сервисы стоят в разы меньше одной такой зарплаты. Дальше – по направлениям. 1. Реклама в Яндекс.Директе Раньше рекламу вёл подрядчик. Отчёт раз в неделю, и непонятно, за что платим. Сейчас ИИ помогает собрать ключевые запросы, написать объявления под каждую группу, разобрать отчёты и найти, где сливается бюджет. Например, по нашим кампаниям ИИ нашёл, что площадки с мобильными играми дают клики, но не дают ни одной заявки. Отключили – перестали платить за пустые клики. Важно: решение остаётся за человеком. ИИ показывает, куда смотреть, а не жмёт кнопки в кабинете за вас. 2. Тексты, посты и статьи Посты для соцсетей, статьи в блог, описания, письма клиентам. Раньше – копирайтер и неделя на согласования. Сейчас я наговариваю голосом идею и живую историю, а ИИ собирает текст в моём стиле. Я правлю и публикую. Без моей истории текст получается пустым, это проверено, поэтому сырьё всегда моё. 3. Документы и договоры Договор, коммерческое предложение, техническое задание для разработчика. ИИ собирает черновик по образцу за минуты и подсвечивает места, которые нужно проверить. Финальную проверку договора всё равно делает юрист. Но юрист теперь правит готовый текст, а не пишет с нуля. 4. Свой ИИ-ассистент У меня есть ассистент в Telegram. Голосом ставлю задачу – получаю пост, договор, разбор конкурентов, расшифровку встречи с клиентом и список задач по итогам. Каждый вечер он присылает отчёт: что обсуждали за день и что осталось сделать. По сути это помощник, который работает круглые сутки и не уходит в отпуск. 5. Сайты: свой и под каждый город сети Сайт под ваш бизнес — с вашими объектами

Сайт под ваш бизнес — с вашими объектами

Раньше любой сайт означал подрядчика. Сделать – деньги и срок, поменять один блок – снова письмо, снова ожидание, снова счёт. Сейчас сайты мы собираем с ИИ сами. Для сети это закрыло большую задачу: партнёру в каждом городе нужна своя страница – со своими объектами, ценами и телефоном. Страницы под города собираются из одного шаблона, и правка вносится в тот же день, а не через неделю. ИИ делает здесь самую долгую часть: тексты под каждый город, описания работ, заголовки, вопросы и ответы. Раньше это было доступно только тем, у кого есть отдел разработки. Сейчас сайт может собрать сам собственник. 6. ИИ внутри самой работы Это то, что экономит время сотрудникам каждый день. У нас в платформе ИИ:

распознаёт звонки и показывает, о чём говорили с клиентом;
собирает смету голосом – менеджер наговаривает замер, система считает;
показывает клиенту его дом в новом материале ещё до договора;
отвечает сотрудникам и партнёрам на вопросы по базе знаний.

Каждая такая функция – это минус несколько часов ручной работы в неделю на человека. 7. ИИ-агенты, которые продают за вас Агент отвечает на входящие заявки, задаёт уточняющие вопросы, записывает на замер или звонок и передаёт менеджеру уже тёплого клиента. Ночью, в выходные, когда менеджер занят. Заявка остывает за минуты. Агент отвечает сразу. 8. Продукты по подписке Отдельная история – когда автоматизация сама становится продуктом. Мы так сделали со сметами: инструмент, который сначала был для себя, теперь продаётся по подписке другим строителям. Если у вас есть внутренний инструмент, который экономит время вам, есть шанс, что за него будут платить и другие. Идея проверяется за день Это, пожалуй, главное, что изменилось для меня. Раньше была идея – и я месяцами думал: было бы прикольно сделать. Искал подрядчика, считал бюджет, откладывал. Половина идей так и оставалась в голове. Сейчас идея собирается за день. Сегодня придумал, вечером уже есть рабочая версия, завтра показываю людям и вижу реакцию. Не зашло – отметаю и не жалею потраченных месяцев. Зашло – дорабатываю. Предприниматель больше не платит полгода и бюджет за проверку гипотезы. Он платит один день. Где ИИ не справляется ИИ не знает вашего бизнеса, пока вы его не расскажете. Без живых примеров, цифр и ваших правил он выдаёт гладкий текст ни о чём. И ИИ ошибается. Цифры, юридические формулировки, факты – всё это нужно проверять. Я сам ловил ИИ на том, что он уверенно писал то, чего в нашей платформе нет. Теперь у меня правило: всё, что уходит клиенту, человек читает глазами. Почему сейчас Те, кто внедряет ИИ сейчас, получают ту же работу в разы дешевле и быстрее. Те, кто откладывает, продолжают платить за рутину – и конкурируют с теми, у кого эта рутина уже автоматизирована. Через пару лет это будет обычной гигиеной бизнеса, как CRM. Вопрос только в том, кто начнёт раньше. С чего начать Возьмите одну неделю и запишите, на что уходит время у вас и у команды. Отметьте задачи, которые повторяются: отчёты, тексты, ответы клиентам, документы. Выберите одну – самую частую и самую скучную. Автоматизируйте её первой. Посчитайте, сколько часов и денег она экономит. Потом следующую. Не пытайтесь внедрить всё сразу. Так не получается ни у кого. Какую нейросеть выбрать Частый вопрос: ChatGPT, Claude, Gemini, Grok, YandexGPT, GigaChat – что из этого брать? Универсального ответа нет. Одна нейросеть лучше пишет тексты, другая – код, третья работает с картинками и видео, российские нужны там, где данные должны оставаться в стране. Плюс у каждой свои ограничения и цена. Ошибка – взять первую попавшуюся и решить, что «ИИ не работает». Под каждую задачу свой инструмент, и разница в результате бывает огромной. Риск, о котором мало кто думает Часть зарубежных нейросетей уже не работает из России напрямую. Правила меняются, и доступ к сервису могут ограничить в любой момент. Представьте: вы построили на одной нейросети ответы клиентам, сметы и отчёты. Однажды утром она перестаёт открываться. Заявки висят без ответа, сотрудники не знают, что делать, деньги, вложенные в настройку, сгорели. Поэтому автоматизацию нужно строить так, чтобы её можно было быстро переключить на другую нейросеть, в том числе российскую. Тогда блокировка – это час работы, а не остановка бизнеса. Пошаговый план для вашего бизнеса Если вы чувствуете, что команда и подрядчики съедают деньги на рутине, давайте посчитаем это у вас. За 30 минут созвона мы вместе составим пошаговый план: какие 2–3 задачи в вашем бизнесе можно отдать ИИ уже в этом месяце, какие нейросети под них подойдут, как подстраховаться от блокировок и сколько это сэкономит именно вам в рублях. План остаётся у вас – можно внедрять самим. Записаться можно двумя способами:

написать мне в Telegram слово «ХОЧУ ПЛАН»;
или оставить заявку на разбор – перезвоним и договоримся о времени.

Егор Максимов

Больше на моих каналах:Telegram «Франшиза фасадов»MAX «Фасады на миллиард»

Разбор вашего бизнеса

Посмотрим, где уходят время и деньги, и составим план.

Записаться на разбор →

#ии для бизнеса #автоматизация бизнеса #ии-агенты

Как автоматизировать 90% рутинных задач в бизнесе и сэкономить до 200 000 ₽ на команде с помощью ИИ

Похожие статьи